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豫电党校 / Party School

【心得体会】超前谋划 加强管控 提升效率

——党校培训实践运用

来源:洛阳公司 作者:白彦锋 日期:2019-02-19

10月22日--11月2日,我有幸参加了钱柜娱乐777党校第四期培训班。两周的学习安排紧凑,内容丰富,收获很多。既有延安革命圣地的现场教学,又有专家对十九大报告的深度解读,还有各位老师对管理沟通、团队建设等知识的互动式授课,以及本部各位领导对电力营销、规划发展、党风廉政建设等知识的讲解。现就结合个人工作,将边江老师《基于自我改善的五维管理--时间管理》在实际工作中的应用汇报如下。

综合管理部在省公司运营工作中发挥着参与政务、管理事务、综合协调、搞好服务的职能,对外要树立形象,对内要做好表率,办文需精致、办事需精细、办会需精心,不能有丝毫差错,不容有半点差池,稍有不慎将给公司领导决策、公司形象以及工作质量和效率带来极大影响。因此,在工作中必须认真贯彻“早快好严细实”的工作理念,加强超前谋划、强化对时间的管控就尤为重要。

一、时间失控的原因

通过对照边江老师所讲的《基于自我改善的五维管理--时间管理》,自己在工作中还是浪费了不少时间。主要有:一是工作计划不到位,导致工作手忙脚乱;二是工作的不良习惯,导致缺乏控制;三是有些工作产生重复性疲劳,导致效率不高。

二、时间失控导致的后果

一是工作被动干、被撵着干,导致受到批评和惩罚;二是患上时间缺乏症和拖延症,导致被动加班,很多时间浪费在重复性的步骤上。

三、努力有效管理时间

通过分析,结合自己工作实际,充分认识到时间失控的危害巨大。我努力在以下三个方面有效管理时间,进一步提高了工作质量和效率。

一是制定工作计划。根据每天工作任务的轻重缓急,将工作分为重要且紧急、紧急不重要、重要不紧急、不重要也不紧急四个象限,按照艾维·李的金点子,在笔记本上将工作任务按照重要程度依次罗列,每天上班后第一件事就努力做标出来的最重要的事,并且每做完一件画√进行销号,确保时刻都在做重要且紧急的事。

二是把控工作进度。根据工作分工,我负责会议组织工作较多,一个会议从确定会议、起草通知、制定方案、汇总人员、安排会场,一直到开会,整个过程会延续好几天,我按照所学,设定好开始和结束时间模块,运用网络计划图寻找中间关键路径并加以规划组织,合理分配时间,确保各环节紧密衔接,确保工作高效完成。

三是养成良好习惯。首先,在办理重要且紧急的工作时,我让自己变成“低头族”,聚精会神、保持定力,远离外界干扰,全身心投入到工作中,时刻对“虚无时间”保持警惕心,确保自己在优质的工作时间和频道上。其次,我在下班之前对这一天的工作进行总结,检查完成情况,并按照工作进度重新规划第二天的“四象限”,确保工作效率不断提升,工作方式不断改进。

通过以上方法,大大提升了自己抓落实的意识和能力,提升了工作质量和效率,较好的完成了各项工作。下一步,我将继续按照“干就干一流的事,干就干成一流”的要求,进一步增强综合素质,“高严细实”的做好每项工作,为钱柜娱乐777加快建设区域一流和集团一流企业贡献全部力量。

 

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